Spokojnie! Nikt dziś nie zaloguje się do nowego rządowego systemu fakturowania. To nie wina Twoja ani Twojej organizacji – to problem u źródła. 2 lutego KSEF nie działa i na razie nie planuje zacząć działać. Może ruszy wieczorem, jak kiedyś stare generatory ofert? Te które działały do 7.00 rano i po 21.00… (aż mi się łezka w oku zakręciła…).
Co się stało?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) oficjalnie wystartował, ale… nie do końca. W pierwszy dzień roboczy po uruchomieniu systemu:
- profil zaufany padł – osoby bez podpisu kwalifikowanego nie załatwią dziś nic online (chociaż, ja nie mam podpisu kwalifikowanego i może działa, ale nie jestem w stanie tego sprawdzić),
- KSeF wyrzuca błędy – komunikaty o limicie zapytań i niemożliwości zalogowania,
- Ministerstwo Finansów twierdzi, że „wszystko działa stabilnie” – ale komentarze pod ich briefingiem mówią co innego.
Co musisz wiedzieć, żeby nie stracić pieniędzy z dotacji?
1. Nie denerwuj się – to nie Twoja wina
System nie działa większości osób, mimo oficjalnych zapewnień. Jesteś w dobrym towarzystwie kilkuset innych użytkowników.
2. Uważaj, gdzie robisz zakupy dla Twojej organizacji
- duże supermarkety i sklepy z przychodami powyżej 200 mln zł muszą od dzisiaj korzystać z KSeF,
- Jeśli system nie działa – możesz nie dostać faktury, a bez niej nie rozliczysz dotacji,
- Bezpieczniejsze są małe, osiedlowe sklepy – nie muszą jeszcze używać KSeF i mogą wystawić tradycyjną papierową fakturę.
3. Sprawdź przed zakupem w sieci
Przed kliknięciem „KUP” w dużym sklepie internetowym:
- zapytaj, czy muszą stosować KSeF,
- upewnij się, że dostaniesz fakturę.
4. Dogadaj się z dostawcami
Jeśli współpracujesz z kontrahentami, którzy mogą wystawić fakturę z opóźnieniem:
- poproś, żeby jako datę sprzedaży wpisali dzisiejszą,
- a datę wystawienia – dopiero gdy system zacznie działać. Uwaga: W mocno scyfryzowanych firmach (ze zintegrowanymi systemami magazynowymi) może to być niemożliwe. W przypadku usług – powinno się udać.
5. Sprawdzaj faktury dokładnie
Nawet jak system w końcu ruszy – kontroluj każdą fakturę. Błędnie wystawiona i opłacona faktura może sprawić problemy przy rozliczaniu dotacji.
Nasza rada na dziś?
Zrób sobie przerwę od działalności społecznej albo popracuj koncepcyjnie. Najlepiej dziś nic nie kupuj „na fakturę„.
A jeśli masz ochotę – idź na spacer.
Pamiętaj: To nie jest Twoja wina ani problem Twojej organizacji. To systemowy chaos, którego nikt nie przewidział. Bądź czujny, rób zakupy rozważnie i wszystko będzie dobrze!
A jak już zacznie działać to powinno być tak, jak omawiałam to w odcinku podcastu o KSEF:
