#009: Jak ograniczyć koszt księgowości w organizacji?
Dzisiejszy odcinek miał być inny. Miałam Ci w nim opowiedzieć o tym, jak wybrać beneficjenta rzeczywistego w fundacji. Ten temat zaprząta mnie już od dłuższego czasu, gdyż cały czas dochodzą do nas niepokojące słuchy o problemach, jakie fundacje maja w bankach. Jednak wczoraj odebrałam wspaniałego maila, w którym Pan pytał, czy jako klub sportowy może prowadzić sam księgowość. Ponieważ zależy mu na tym, aby ograniczyć koszt księgowości w swojej nowoutworzonej organizacji pozarządowej.
To pytanie tak mnie zainspirowało, że na temat wyboru beneficjentów rzeczywistych w fundacji napisałam artykuł, a podcast nagrałam o tym, jak możesz ograniczyć koszt księgowości w Twojej organizacji.
Dlaczego właśnie teraz możesz ograniczyć koszt księgowości?
Jeszcze do 31 stycznia organizacje pozarządowe mogą zgłosić w swoich urzędach skarbowych chęć prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Wtedy prowadzenie księgowości w 2022 r. będzie prostsze i zdecydowanie tańsze. Z ostatniej części nagrania dowiesz się, kto może prowadzić księgowość w formie uproszczonej. Opowiem Ci również jakie są plusy i minusy prowadzenia księgowości w takiej formie. Na temat prowadzenia księgowości w formie uproszczonej pisałam już na naszym fundacyjnym blogu. Możesz wrócić do tych treści klikając w ten link 🙂
Uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów będziesz prowadzić w exel. Polecam skorzystanie z wzorów opracowanych przez ngo.pl, które możesz pobrać z tej strony.
Czy da się zejść z kosztów biura księgowego?
To kolejny temat, który omawiam w podcaście. Jest kilka sposobów na to działanie. I warto je rozważyć, gdyż koszty księgowości „poszybowały w kosmos” wraz z nowym ładem i szalejącą inflacją. Możesz przeczytać o tym, jak znaleźć najlepsze biuro księgowe dla Twojej organizacji. Jest to opcja dla organizacji, które dysponują budżetem od 500 zł rocznie lub od ok. 500 zł miesięcznie. Warto wpisać koszt prowadzenia księgowości w budżet projektu i zapomnieć o tym, że jest taki koszmar społecznika, jak księgowość… Posłuchaj, jak skonstruować dobrze budżet projektu, aby było Cię stać na księgowość 🙂
A może chcesz prowadzić księgowość samodzielnie?
jest kilka takich życiowych sytuacji, w których największy laik i humanista może prowadzić samodzielnie księgowość swojej organizacji. Posłucha, aby poznać te przypadki. W każdej innej sytuacji powinieneś uzbroić się w politykę rachunkowości, program do księgowania lub dziennik tabelaryczny (tzw. amerykanka) i… dużo cierpliwości. Swego czasu prowadziłam księgowość samodzielnie, co opisałam w tym wpisie blogowym. Ale w pewnych sytuacjach odradzam samodzielną walkę z wiatrakami 🙂
Zapraszam do posłuchania całego odcinka, a potem „pozbycia się” problemu księgowości. Dzięki temu będziecie mieć więcej czasu na zrobienie czegoś naprawdę dobrego!
W podcaście wykorzystano muzykę Purple Planet Music.