Organizacje pozarządowe nie prowadzące działalności gospodarczej do 15 lipca muszą złożyć sprawozdanie finansowe do krajowej administracji skarbowej (tzw. KAS). Sprawozdanie się składa online i można je podpisać profilem zaufanym (ten podpis przez bank lub mObywatela). Z tego obowiązku są zwolnione organizacje, które poinformowały urząd skarbowy, że będą prowadzić finanse w oparciu o uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów.
Złóż sprawozdania w terminie, a jeżeli zastanawiasz się, co kliknąć, to zapoznaj się z resztą artykułu.
Po pierwsze, sprawdź, gdzie masz podpisane sprawozdanie finansowe
Jeżeli nie zdążyłeś przygotować i podpisać sprawozdania finansowego do 31 marca (termin ustawowy), to jeszcze możesz nadrobić tę stratę. Wtedy:
- Wchodzisz na stronę e-sprawozdań i tworzysz nowe sprawozdanie. O tym, jak przygotować takie sprawozdanie mówiłam w odcinku 61 i 62 podcastu. Znajdziesz w nich wszystkie najważniejsze informacje.
- Gdy już masz gotowy plik, podpisujesz go za pomocą tej samej strony.
Jeżeli szukasz właściwie podpisanego pliku to też, za pomocą tej strony można sprawdzić podpisy w plikach. Wtedy klikasz „wczytaj dokument” i wyskakuje Ci informacja, kto podpisał dany plik.
Po drugie, dbaj o terminy
Na złożenie sprawozdania masz 15 dni od daty jego zatwierdzenia. W stowarzyszeniach, co do zasady sprawozdania zatwierdza walne zgromadzenie członków, a w fundacjach rada, zarząd lub inny organ. Jeżeli składasz sprawozdanie 1 raz w życiu i jesteś fundacją to musisz sprawdzić, w Twoim statucie, kto to robi i jak skonstruować uchwałę zatwierdzającą.
Jeżeli nie „zmieścisz się” w 15 dniach urząd skarbowy nie nałoży Ci kary dnia 16. Sprawdzanie dokumentacji w urzędzie trochę trwa, więc złóż sprawozdanie jak naszybciej i powinno być OK. Nie oznacza to, że zachęcam Cię do nieprzestrzegania terminów. Terminy są ważne, a postępująca cyfryzacja w urzędach prowadzi do tego, że urzędy szybciej dowiadują się o brakach w dokumentacji.
Po trzecie, wczytaj sprawozdanie
Wejdź na stronę e-sprawozdań i klinkij wyślij sprawozdanie
Wtedy wyskoczy okno z pytaniami weryfikującymi, czy powinieneś złożyć sprawozdanie finansowe do KAS. Organizacje prowadzące działalność gospodarczą składają sprawozdania do KRS. Więc na 1 pytanie odpowiadasz „nie”, a na drugie „tak”.
Następnie system powinien Cię wpuścić do załączenia pliku sprawozdania do wysyłki, który wygląda tak:
Po załadowaniu pliku pojawiają się podstawowe informacje o sprawozdaniu:
Po czwarte, podaj dodatkowe informacje
Aby podpisać sprawozdanie musisz podać informację, o tym, na jaki adres wysłać informację o wysyłce sprawozdania, kto podpisał sprawozdanie i kiedy.
Gdy prawidłowo podasz maila i klikniesz „dodaj” pojawi się komunikat, że mail jest „wczytany w system”.
Teraz będzie dodawać osoby. One też powinny wyświetlać się tak, jak mail – obok prawidłowo dodanych osób pojawi się możliwość ich usunięcia.
Po piąte, dołącz uchwałę zatwierdzającą i wyślij sprawozdanie
Teraz będziesz potrzebował zeskanowanej uchwały zatwierdzające sprawozdanie finansowe. Klikasz „załaduj plik”, wybierasz właściwy rodzaj dokumentu i klikasz „wybierz”. Wtedy sprawozdanie powinna się dodać do systemu.
Jeżeli wyskakuje błąd to pamiętaj, że w prawym górnym rogu system monituje o błędach. Dodatkowo uchwała powinna być zeskanowana do .jpg (ten format mi zawsze wczytywał się bez problemu).
Gdy Ci się uda dodać uchwałę. Otrzymasz komunikat potwierdzający ten fakt.
Następnie klikasz „wyślij” i podpisujesz plik profilem zaufanym. Na końcu otrzymasz komunikat z informacją, że wysyłka zakończyła się sukcesem. Pobierz UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) i zapomnij o sprawozdaniu do kolejnego roku 🙂
